Ferienwohnung vermieten und Gastgeber werden | eine Anleitung für Vermieter

Willkommen bei unserem erstklassigen Buchungsportal für Ferienwohnungen und Wohnen auf Zeit! Als Vermieter sind Sie stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, Ihre Ferienwohnung erfolgreich zu vermieten und kontinuierlich Einnahmen zu generieren.

Genau hier setzen wir an und bieten Ihnen eine Plattform, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ferienwohnungen optimal zu präsentieren und zahlreiche potenzielle Gäste anzuziehen.

Alloggia "everywhere at home"

Alloggia.de ist ein stark besuchtes und modernes Buchungsportal für City Apartments, Ferienwohnungen und Wohnen auf Zeit in deutschen Metropolregionen. Dabei liegt der Fokus auf der Vermietung von möblierten Wohnungen im mittleren Preissegment.

Wir bringen Gäste und Vermieter zusammen. Einfach. Schnell. Gut. 

Egal, in welcher deutschen Metropole Apartments für den mittel- und langfristigen Aufenthalt gesucht werden. Unsere Gäste dürfen erwarten, dass sie sich an ihrem Zweitwohnsitz wie zu Hause fühlen werden.

Meinungen von Vermietern

B. Schwarz, Vermieter aus Essen: "Ich arbeite als Vermieter sehr gerne mit Alloggia zusammen, da aufgrund der netten, unkomplizierten und pragmatischen Arbeitsweise, schnelle und gute Ergebnisse erzielt werden!"
Fam. Koder, Vermieter aus Essen: "Wir arbeiten mit der Agentur Alloggia bereits seit mehreren Jahren zusammen. Die Zusammenarbeit hat sich in allen Belangen als hervorragend bewiesen." 
T. Pilgrim, Unternehmer aus Essen: "Alles sehr unkompliziert bei Alloggia. Die Zusammenarbeit macht viel Spaß. Danke."
H. Fuchs, Vermieterin aus Essen: "Sehr gute Vermittlung. Ich fühle mich gut betreut."
K. Lötte, Vermieterin aus Essen: "Immer eine sehr gute Zusammenarbeit."

Weitere Ferienwohnungen gesucht

Für unsere Metropolregionen in Deutschland suchen wir weitere Vermieter von Apartments, für die wir über unser Buchungsportal Gäste vermitteln dürfen.

Zielgruppe

Zu unserer Zielgruppe gehören gewerbliche und private Vermieter von Ferienwohnungen, Apartmenthäusern, Aparthotels und Serviced Apartments. Unser Buchungsportal richtet sich ausschließlich an Gäste, die möblierte Apartments mit oder ohne Service buchen möchten.

Zielobjekte

Dabei suchen wir Immobilien als abgeschlossene Wohneinheiten mit Küche/Kitchenette, Bad und einer Wohnfläche > 20 qm im mittleren Preissegment. 

Lage der Ferienwohnung

Bevorzugt werden Unterkünfte mit einer möglichst zentralen Innenstadtlage und einer guten Verkehrsanbindung in einer Metropolregion. 

Partner werden und erfolgreich vermieten!

Registrieren Sie sich bei unserem Buchungsportal, um von einem breiten Publikum gefunden zu werden und die Sichtbarkeit Ihrer Unterkünfte zu erhöhen. Durch unsere benutzerfreundliche Plattform können Sie Ihre Buchungsraten steigern und Leerstände minimieren.

Nutzen Sie unsere leistungsstarken Marketingtools, um Ihre Ferienwohnungen optimal zu präsentieren und das Interesse potenzieller Gäste zu wecken. Vertrauen und Sicherheit sind uns wichtig, daher bieten wir eine sichere Buchungsumgebung und überprüfen die Identität der Gäste.

Unser engagiertes Kundenserviceteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.

Wohnungsinserate erstellen

Folgen Sie einfach dieser Anleitung und erstellen in 2 Minuten Ihr erstes Wohnungsinserat. 

https://www.youtube.com/@alloggia

Anmelden

Nach Ihrem Login klicken Sie im Menü "Fewo-Management" auf "Apartment+". Geben Sie zunächst die Eckdaten Ihrer Wohnung ein.

Apartment-Hotels hochladen

Um die Eingabe der einzelnen Apartment-Kategorien zu erleichtern, können Sie unser Excel-Template benutzen. Bitte füllen Sie alle Felder sorgfältig aus und senden Sie uns das Template per E-Mail. Bilder und Videos senden Sie uns anschließend bitte per noch per Wetransfer.

Manuelle Dateneingabe

1.) Eckdaten der Ferienwohnung

Wählen Sie die entsprechende Unterkunftsart aus. Wenn es sich um eine große Wohnung mit mehreren Schlafzimmern und einer umfangreichen Ausstattung für Familien handelt, klicken Sie auf „Ferienwohnung“. Bei möblierten Kleinwohnungen wählen Sie „Apartments“. Sollten Sie überdies hotelmäßige Leistungen anbieten, wählen Sie bitte "Aparthotel" oder "Serviced Apartment". 

Wohnraum-ID

Genehmigungspflichtige Ferienwohnungen benötigen eine offizielle Wohnraum-Identitätsnummer. Tragen Sie Ihre ID in das entsprechende Feld ein.

Lage

Bitte erfassen Sie die vollständige Anschrift Ihrer Ferienwohnung. Das System ermittelt die erforderlichen Koordinaten (Breiten- und Längengrad) in der Regel selbständig.

Vermieter

Tragen Sie sich bitte als Vermieter ein, indem Sie Ihren Benutzernamen auswählen.

Wohnungsgröße

Zudem werden Angaben zur Wohnungsgröße in qm, maximalen Personenanzahl sowie der Anzahl der Schlafzimmer in Ihrer Wohnung benötigt. Da ältere Gäste und Patienten oft eine ebenerdige Unterkunft suchen, tragen Sie bitte auch die Etage ein, 0 für Erdgeschoss usw.

2.) Übernachtungspreise

Sie können den Übernachtungspreis durch Vergleich mit anderen Apartments in Ihrer Stadt ermitteln. Klicken Sie dazu unter dem Menüpunkt „Fewo-Management“ auf den „Mietspiegel“. Wählen Sie dort die betreffende Stadt aus und lassen sich durchschnittliche Übernachtungspreise anzeigen.

Faustformel

Übernachtungspreis pro Tag in € = Preis lt. örtlichem Mietspiegel * Wohnfläche in qm * 2 / 30 Tage zzgl. 10 € Nebenkosten.

Für zusätzliche Personen kommen weitere 10 € pro Person als Richtwert für Nebenkosten hinzu.

Vermittlungsprovision für die Vermietung

Auf den so ermittelten Übernachtungspreis schlagen Sie bitte noch 10 % Vermittlungsprovision für uns auf.

Verbindliche Endpreise

Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, verbindliche Endpreise auf unserem Portal auszuweisen. Entsprechend der Wohnungsgröße und dem Reinigungsaufwand legen Sie bitte ein Reinigungspauschale fest. Diese Pauschale wird in den verbindlichen Endpreis mit eingerechnet.

Längere Buchungszeiträume sollten mit einem entsprechenden Wochen- oder Monatsrabatt angeboten werden. Tragen Sie dazu bitte die entsprechende Preise inkl. Rabatt ein.

In einigen Städten wie z. Bsp. Köln wird zusätzlich noch eine sog. "Bettensteuer" erhoben. Falls Sie umsatzsteuerpflichtig sind, kommen noch weitere 7 % MwSt. hinzu.

Kaution

Bei einer durchschnittlichen Wohnungsgröße und Ausstattung sind in der Regel 300 € als Sicherheitsleistung für eventuelle Schäden an der Einrichtung üblich. Bei größeren Wohnungen oder bei exklusiven Einrichtungsgegenständen kann die Kaution allerdings deutlich höher bis zu einer Monatsmiete ausfallen.

Wohnen auf Zeit

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ferienwohnung auch längerfristig ab 2 Monaten bis zu einem halben Jahr über unser Portal zu vermieten. Bei dem Geschäftsmodell „Wohnen auf Zeit“ tragen Sie bitte eine monatliche Festmiete ein.

Zuschläge weitere Personen

Falls noch weitere Personen mitreisen, sind pro zusätzlicher Person noch 10 € als Richtwert für die Nebenkosten anzusetzen. In der Regel sind Kleinkinder bis zum 3. Lebensjahr davon ausgenommen.

Stornierungsgebühren

Unsere Gäste buchen Ihre Unterkunft auf der Grundlage unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die gleichermaßen auch für unsere Vermieter gelten. Als Vermieter haben Sie jedoch die Möglichkeit, individuelle Vertragsbedingungen festzulegen, die für unsere Gäste verbindlich sind. Dazu gehören u.a. auch die Stornierungsgebühren. Tragen Sie bitte Ihre individuelle Stornierungsgebühr in Prozent vom Auftragswert ein.

Lt. Rechtsprechung sind Stornierungsgebühren bis zu 90 % vom gesamten Buchungsbetrag anerkannt. Der Vermieter muss sich eingesparte Kosten anrechnen lassen, wenn der Gast die Reise nicht antritt. Dies wurde in der vorgenannten Pauschale z. Bsp. 90 % vom Endpreis bereits eingerechnet.

Vertragszeitraum für die Vermietung

Tragen Sie hier bitte Ihren minimalen und maximalen Buchungszeitraum in Tagen ein. Viele Vermieter lehnen Buchungsanfragen mit einer Laufzeit von weniger als 4 Tagen oder mehr als 180 Tagen ab.

3.) Ausstattung der Ferienwohnung

Bitte setzen Sie Häkchen bei Ausstattungsmerkmalen, über die Ihr Apartment verfügt z. Bsp. Balkon, WLAN, Dusche/Bad usw.

Detaillierte Ausstattungsliste

Falls gewünscht, können Sie im Verwaltungsbereich unter "Ausstattung bearbeiten" zusätzlich eine detaillierte Ausstattungsliste Ihres Apartments anlegen.

4.) Import des Buchungskalenders

Automatische Synchronisation

Wenn Sie Ihre Buchungsdaten bereits auf einem anderen Portal hinterlegt haben, können Sie diese ganz einfach mittels iCalendar importieren lassen. Dazu benötigen Sie die entsprechende iCal-URL, die Sie unter den Kalenderfunktionen des anderen Portals finden. 

Kostenlose Schnittstelle für Ferienwohnungen

Vermietern und Hoteliers, die bereits ein PMS (Property Management System) mit einer Exportfunktion nutzen und keinen Channel Manager mit der Weiterleitung der Buchungskalender- und Preisdaten beauftragen möchten, bieten wir ab sofort unsere kostenlose Schnittstelle für Ferienwohnungen an.

Channel Manager

Wir bieten folgende API-Schnittstellen für die Vermietung von Ferienwohnungen an:

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine entsprechende Integration wünschen.

5.) Beschreibungstexte für die Ferienwohnung

Am besten gelingt eine aussagekräftige Beschreibung, wenn Sie sie bereits vorher offline mit einem gewöhnlichen Texteditor erstellt haben und den gesamten Text hier einfach mit Copy & Paste einfügen.

Beschreiben Sie Ihre Wohnung ganz sachlich und möglichst genau. Ihre Objektbeschreibung ist Grundlage des Mietvertrages. Beschönigen Sie nichts und informieren Sie objektiv. Sie haften für ihre Angaben, insbesondere für ausdrücklich zugesicherte Eigenschaften des Objekts.

Gliederung des Beschreibungstextes

In der Praxis haben wir mit folgender Gliederung des Beschreibungstextes gute Erfahrungen gemacht:

Aussagekräftiger Titel

Bringen Sie hier das Wesentliche Ihrer Wohnung mit wenigen Worten auf den Punkt. Beispiel: Ferienwohnung Essen-Rüttenscheid 50 qm Nähe Uniklinikum 

Teaser

Ein guter Teaser (Blickfang) umfasst nur wenige Sätze mit max. 15 bis 20 Wörtern und fasst die wesentlichen Pluspunkte Ihrer Wohnung zusammen. Beispiel: E7 Essen-Rüttenscheid 48qm große helle Wohnung mit Balkon, Waschmaschine und Trockner, Bad mit Badewanne und Duschmöglichkeit, 2 Einzelbetten und Schlafcouch im Wohnzimmer, fußläufig zum Klinikum, Protonenzentrum in 1 km Entfernung.

Allgemeine Informationen zur Wohnung

Schreiben Sie hier etwas über die Größe, die Art der Möblierung, den Renovierungszustand, die Raumaufteilung und die Qualität der Ausstattung. Beispiel: Wir bieten Ihnen ein attraktives Apartment mit großem Balkon in zentraler Südstadt-Lage. Das Apartment wurde 2017 renoviert. In unserer möblierten Wohnung finden Sie alles, was Sie brauchen, um sich wohl zu fühlen. 

Die einzelnen Räume

Beschreiben Sie die einzelnen Räume Ihrer Wohnung mit den wesentlichen Einrichtungsgegenständen. Beispiel:

- Wohnzimmer mit Dauerschlafsofa, Esstisch, Schrankwand, Flachbild-TV und Radio mit Zugang zum großem Südbalkon
- Das kleine Schlafzimmer enthält zwei Einzelbetten. (90 x 200 cm) und einen Nachttisch.

Sonstiges

Beschreiben Sie hier Ihren Internetanschluss (WLAN) ggf. mit Download-Geschwindigkeit. 

Lage

Hier sollten Sie das Umfeld der Wohnung mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Sehenswürdigkeiten und Attraktionen sowie Verkehrsanbindungen erwähnen. Am besten machen Sie jeweils auch Angaben zur Entfernung.

Englische Beschreibung

Da wir ein internationales Buchungsportal sind, sollten Sie Ihren obigen Beschreibungstext in Englisch übersetzen.

FAQ - häufige Fragen

Thema 1: Rechtliche Fragen

Thema 2: Erfolg beim Vermieten

Thema 3: Unsere Serviceleistungen

Thema 4: Buchungskalender und Verfügbarkeit Ihrer Ferienwohnung

Thema 5: Kauf und Sanierung einer Ferienimmobilie

Thema 6: Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Thema 7: Optimale Werbung

Thema 8: Schäden und Haftung

Thema 9: Wichtige Versicherungen